Facturas de Amazon
Si vendes productos en Amazon, esta guía te puede resultar muy útil. Exploraremos cómo crear, acceder y compartir facturas en uno de los mayores minoristas online del mundo y hacer algo grande con tu pequeña empresa. Por cierto, si necesitas más consejos sobre cómo abordar tus tareas de contabilidad en Amazon, puedes apoyarte en nuestros contables para la parte de “hacer”. Nos ocuparemos de la administración contable y nos encargaremos de navegar por los números de tu cuenta de Amazon Business para que puedas centrarte en qué productos son rentables para vender.
Qué hacer antes de vender en AmazonHay valor en el proceso y el orden. Para crear una factura de comercio electrónico en Amazon, necesitas vender productos. Para vender productos, necesitas registrar tu cuenta de empresa en Amazon. Así que, empieza por aquí. Haz el esfuerzo inicial porque necesitarás estar en funcionamiento antes de que podamos tomar las riendas y rescatarte de un mar de administración y llevarte a las costas libres de estrés. Aquí tienes un resumen de los pasos para empezar como empresario de comercio electrónico en Amazon:
Imprimir factura de amazon
La creación de una orden de compra es el primer paso en una transacción comercial, es emitida por el comprador y autoriza a un vendedor a proporcionar un producto o servicio a un precio determinado. La factura es un recibo emitido por el vendedor cuando ese producto ha sido entregado o el servicio ha sido completado.
El vendedor (o suministrador) emite una factura cuando se han cumplido los términos establecidos en la orden de compra. Una factura incluye el precio previamente acordado que el comprador debe pagar ahora que el pedido se ha completado. También puede detallar las opciones de cómo el vendedor desea que se le pague (cheque, pagos electrónicos u otros).
Una factura debe incluir el número de orden de compra original como referencia. Esto mostrará al departamento de contabilidad del cliente que esta transacción ya fue presupuestada y aprobada previamente. Esto podría acelerar el pago para el vendedor.
El número de pedido es un número único que se encuentra en el formulario de pedido. Se utiliza sólo una vez, para distinguir un pedido de compra de todos los demás. La mayoría de los programas de contabilidad generan automáticamente este número cuando se prepara una nueva factura. Tanto el cliente como el vendedor hacen referencia a este número durante todo el proceso de la transacción de compra, y el vendedor lo utiliza posteriormente cuando llega el momento de enviar una factura.
Formulario de pedido de Amazon
Compleat Software, en colaboración con Amazon Business, ahora puede llenar el vacío entre sus pedidos y las facturas entrantes; automatizando la codificación, la coincidencia, la aprobación de punch-out, la automatización de ap, y la simple contabilización en su sistema de contabilidad:
– Todas las facturas de Amazon Business y de otros proveedores se envían a usted para su procesamiento automático – Aprobación de pedidos y correspondencia de las facturas resultantes para enviarlas a su sistema de contabilidad para su pago – Visibilidad completa de los gastos y seguimiento de las facturas pendientes
Actualmente, “Punch-Out” es el estándar para las compras online. Los usuarios se conectan a su solución P2P, pasan a Amazon Business y luego vuelven a P2P. Aunque esto es mucho mejor que muchos otros procesos, tiene sus inconvenientes. Muchos usuarios empiezan a comprar directamente en Amazon en lugar de utilizar Punch-Out. Por suerte, ha llegado Punch-In.
Seguimiento de pedidos de Amazon
Una factura de Amazon es una confirmación formal del trato formalizado entre las partes (el vendedor y el comprador) con la ayuda del sitio web de Amazon. Independientemente de lo que compre en Amazon, puede acceder a una factura: guarde una copia digital o imprima un documento para su presupuesto personal, la declaración de impuestos o el reembolso de un empleador. Amazon mantendrá los registros de todas las transacciones, por lo que se pueden comprobar y examinar todas las compras que hayas realizado en el sitio web.
Una factura de Amazon (o “factura de pedido de Amazon”) es personalizada por el vendedor – contiene los siguientes detalles para la comodidad del usuario: el número de la orden de compra, la lista de artículos pedidos y su breve descripción, la cantidad total de dinero pagada por los bienes, y la información de envío – el nombre y la dirección de la persona u organización que debe recibir el paquete y la fecha de entrega.
Cada compra que realice en Amazon queda registrada en línea: la información sobre ella permanecerá en su cuenta personal mientras exista. Tanto si quieres descargar una factura para añadirla a tus registros físicos como si es necesaria a efectos contables – por ejemplo, has pedido material de oficina desde tu cuenta personal pero tu empleador está dispuesto a cubrir los gastos y añadir el coste de los artículos en cuestión a los libros de balance de la empresa, aquí tienes cómo puedes obtener una factura de Amazon:
