Ratio de impacto del margen
En primer lugar, defina la lista de productos con sus números de artículo y precios unitarios en la hoja de trabajo Lista de precios. A continuación, cuando seleccione los artículos de la lista desplegable, el número de artículo y el precio unitario se incluirán automáticamente.
Cualquier valor entre [paréntesis] debe ser reemplazado por la información de su empresa o cliente. Personalice la hoja de cálculo introduciendo primero el nombre y la dirección de su empresa. A continuación, guarde su hoja de cálculo personalizada como un archivo de plantilla para tener acceso a una factura precargada cuando la necesite. A continuación se describen algunos campos utilizados en las facturas de venta:
La forma recomendada de enviar esta factura a un cliente (sin necesidad de imprimirla y enviarla por correo) es convertir primero la hoja de cálculo de la factura en un archivo PDF y luego enviarlo por correo electrónico. El software de conversión de PDF suele permitirle “imprimir” en un PDF seleccionando el controlador de PDF como si fuera una impresora independiente (aparecería junto con sus otras impresoras en la ventana de impresión).
Si necesita insertar más filas para elementos adicionales, entonces debe insertar las filas por encima de la última fila de la tabla para que la fórmula del subtotal se extienda para incluir la nueva fila. Si insertas una fila por debajo del último elemento de la lista, el subtotal no se actualizará correctamente (tendrías que modificar manualmente la fórmula).
Cálculo de beneficios
1. Plantilla de factura de servicios en Excel basada en el tiempoSi su pequeña empresa factura los servicios por horas, o desde cualquier otra base de tiempo, esta plantilla de factura de servicios profesional y clara tiene todo lo que necesita. El documento ofrece una tabla detallada de servicios con una columna para las horas, la tarifa y el importe que se cobra.También viene con una función de SUMA incorporada que calcula automáticamente el subtotal, el impuesto sobre las ventas y el total final.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de factura de servicios en Excel basada en el tiempo
2. Esta plantilla de factura limpia de dos páginas es adecuada para las empresas que ofrecen productos a sus clientes, en lugar de servicios. Lo especial de esta plantilla es que viene con una segunda hoja separada que muestra la información de contacto de la empresa junto con cualquier otra nota adicional.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de Excel simple de dos páginas de productosPlantilla de Excel simple de dos páginas de productos
3. Plantilla de factura de ventas en Excel moderna y atrevida¿Quieres destacar ante tus clientes con una plantilla moderna, pero a la vez profesional? La información de la factura se muestra con estilo, con grandes bordes en negrita y líneas coloridas, que puede personalizar de acuerdo con los colores de su marca. Sin embargo, la plantilla sigue teniendo un aspecto profesional, con todas las secciones bien organizadas y claras de ver.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla moderna de factura de ventas en Excel en negrita
Fórmula del margen
Puede utilizar BRM para generar facturas y proporcionarlas a los clientes. Una factura muestra la información del saldo de la factura de un cliente. Cuando se utiliza el Centro de Atención al Cliente para visualizar las facturas, éstas muestran el saldo total tanto en la moneda primaria como en la secundaria (si se configuran dos monedas con los tipos de cambio adecuados), pero sólo muestran la moneda primaria para los eventos individuales.
En el caso de las cuentas de un grupo jerárquico, los datos de facturación de cada unidad de factura subordinada de una cuenta secundaria se transfieren a la factura de la cuenta de deudores principal. Esta factura se denomina factura consolidada porque contiene los datos de facturación de las unidades de factura subordinadas de cada cuenta secundaria, además de los datos de facturación de la unidad de factura de la cuenta de deudores. Para obtener información sobre los grupos de cuentas jerárquicas, consulte “Creación y gestión de grupos de cuentas jerárquicas” en BRM Gestión de cuentas de deudores.
Si se utilizan facturas detalladas, la generación de la factura consolidada puede suponer un uso intensivo del sistema, y la factura consolidada puede ser extremadamente grande. Por lo tanto, puede establecer umbrales de facturación para controlar el tamaño de la factura consolidada y los datos subordinados que contiene. Véase “Acerca de la facturación para grupos de cuentas jerárquicos”.
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Construya flujos de trabajo de aprobación y excepción para adaptarse a sus políticas organizativas únicas. Realice un seguimiento de los KPI y del cumplimiento de los SLA, al tiempo que obtiene una mayor transparencia en la ejecución de los procesos de cuentas por pagar.
Se puede implementar en las instalaciones, en su propia nube privada o en la nube pública de Microsoft Azure. Elija la nube pública para obtener ventajas adicionales de escalabilidad instantánea, reducción de costes, menor dependencia de TI y mayor rapidez en la obtención de beneficios.
El software de automatización de cuentas por pagar transforma el proceso tradicionalmente manual aprovechando la tecnología para mover digitalmente las facturas a través del proceso de cuentas por pagar. La automatización de cuentas por pagar es una tecnología que agiliza y automatiza la función de cuentas por pagar, eliminando las tareas manuales y proporcionando una mejor visibilidad y control sobre los datos financieros.
Las organizaciones que adoptan la automatización de las cuentas por pagar pueden experimentar importantes beneficios, como un mayor control de la gestión de la tesorería, la reducción de los costes de procesamiento, la mitigación del fraude y la mejora del cumplimiento.
El proceso de cuentas por pagar se inicia con la recepción de la factura en papel o electrónicamente (por ejemplo, por correo electrónico). Una vez recibida, la factura se captura, se revisa, se coteja con la orden de compra, se aprueba, se codifica al departamento correspondiente y se paga.
