Plantilla de factura básica
La facturación es un aspecto fundamental de casi todas las empresas. Aunque pueda parecer sencillo, hay muchos factores en los que los propietarios de empresas y los equipos de contabilidad deben pensar.Este blog resume todo lo que necesita saber para empezar a facturar a sus clientes.Entonces, ¿qué es una factura?
Las facturas se emiten normalmente cuando las transacciones se pagan a crédito (lo que significa que el pago debe realizarse en una fecha posterior). Cuando las empresas toman la decisión de ofrecer condiciones de crédito, están asumiendo un riesgo al permitir el aplazamiento del pago.
Las facturas ayudan tanto al vendedor como al comprador a hacer un seguimiento de los pagos y las deudas. Sin embargo, cuando el volumen de facturación supera un determinado umbral, el seguimiento del estado de cada factura puede resultar desalentador.
Si no se realiza un seguimiento adecuado, los pagos se convertirán rápidamente en deudas, lo que significa que el personal de contabilidad tendrá que dedicar tiempo a enviar múltiples correos electrónicos, enviar cartas de reclamación y llamar directamente a los clientes para confirmar el estado de las facturas. Los portales de facturación online son una gran solución para remediar este problema, ya que informan a los clientes de los pagos adeudados en tiempo real. 3. Mantenimiento de registros
Plantilla de factura
Definición: Una factura es un registro de una venta o envío realizado por un vendedor a un cliente que suele incluir el nombre del cliente, los artículos vendidos o enviados, el precio de venta y las condiciones de la venta. En otras palabras, es un estado de cuenta desglosado que informa de los detalles de una venta para los registros del comprador y del vendedor.
Una factura típica se imprime en el membrete del vendedor e incluye un número de seguimiento junto con la información de la cuenta del cliente. La fecha de compra; las condiciones de envío, como el destino FOB o el punto de envío FOB; la fecha de envío; y las condiciones de descuento por pronto pago suelen estar impresas en la parte superior derecha de la nota. El cuerpo del informe incluye los detalles de la compra con las descripciones de los productos, las cantidades pedidas y los precios totales del envío. Lo último que se incluye en la mayoría de las facturas es el nombre del preparador.
Los vendedores suelen referirse a una factura como factura de venta porque registra la venta realizada al cliente. Los clientes, por su parte, se refieren a ella como una factura de compra porque registra los bienes que se compraron al vendedor.
Comentarios
¿Necesita crear una factura pero no sabe cómo hacerlo? Enviar buenas facturas puede significar que su empresa reciba el pago de más clientes, por lo que la facturación es muy importante para las pequeñas empresas o las personas que ofrecen servicios. Cree una factura profesional para mejorar las cuentas por cobrar.
Resumen del artículoXCuando envíe una factura a un cliente, debe tener un aspecto profesional y describir claramente los servicios prestados. Para que tenga un aspecto profesional, asegúrese de incluir información clave. Utilice la palabra “factura” en el formulario, tenga un número de factura, la fecha de la factura y el número de compra si la factura corresponde a uno. También puede incluir su número de identificación fiscal, o TIN. Para describir los servicios, deje claro en la factura qué servicio se ha prestado por el dinero solicitado. Detallar cualquier coste adicional, como los impuestos o los gastos de gestión, en la parte inferior de la factura. Incluya el precio por unidad, así como el precio global para que sus clientes sepan de dónde proceden todos los cargos. Para obtener consejos sobre cómo personalizar la factura, siga leyendo.
Cómo redactar una factura
En una empresa orientada a la prestación de servicios, la factura se genera después de que se haya prestado el servicio. Sin embargo, las mejores prácticas serían que la empresa hiciera un seguimiento del cliente primero, para asegurarse de que está satisfecho. Pongamos un ejemplo.
Larry’s Lighting ha sido contratado no sólo para entregar un nuevo sistema de iluminación para el restaurante Richard’s, sino también para instalarlo. El técnico finaliza el pedido y se pone en contacto con Richard. Richard está encantado con el trabajo. El técnico vuelve a su oficina, consulta con su supervisor y éste informa al departamento de contabilidad de que su trabajo está hecho y que deben enviar una factura al restaurante de Richard. Esto es para que Larry’s Lighting pueda cobrar.
Pero digamos que el técnico no ha consultado a Richard para conocer su opinión. Richard no está satisfecho con el trabajo, y cuando recibe la factura se queja. Aquí se ha perdido algo de tiempo, ya que la dirección debe intervenir. Tal vez se ofrezca un descuento, pero eso significa que la factura debe modificarse y volver a emitirse. Esto retrasa un mes el pago a Larry’s Lighting.
