Cómo redactar una factura
Las pequeñas empresas necesitan soluciones de facturación sencillas para cobrar sus servicios. Puedes hacer una factura en Microsoft Word creando tu propio diseño desde cero o utilizando una plantilla de factura de Microsoft Word personalizable. Las plantillas de facturas son fáciles de usar y pueden ahorrarte tiempo para que puedas centrarte en negocios más importantes.
Para hacer una factura en Word utilizando una plantilla preexistente, abra Microsoft Word, haga clic en Archivo y seleccione Nueva plantilla. Utiliza la barra de búsqueda de la esquina superior derecha e introduce “factura” para filtrar los resultados de la plantilla. Elija una plantilla de factura que se adapte a las necesidades de su empresa y haga doble clic en la plantilla seleccionada para abrirla. Personaliza el documento y luego guarda la factura completa en tu ordenador.
Para utilizar una plantilla de Word para crear una nueva factura, abra Microsoft Word, haga clic en Archivo y, a continuación, vaya a Nuevo desde plantilla en el menú. Se le presentarán varias opciones de plantillas de facturas descargables entre las que puede elegir, en función de su sector, estilo de diseño único y tipo de servicios prestados.
Requisitos de la factura
El uso de una plantilla de factura le permite enviar facturas con un aspecto coherente y profesional. Conozca qué deben incluir sus facturas, así como varias formas de crear su propia plantilla de factura para su negocio.
Si eres nuevo en el mundo de los negocios, puede que te preguntes cómo elaborar una factura de aspecto profesional con la que te sientas cómodo enviando a tus clientes. Aquí es donde resulta útil contar con una plantilla de factura, y la buena noticia es que no es difícil crear su propia plantilla de factura empresarial.
Si está pensando en crear su propia plantilla de factura para su negocio, es una buena idea familiarizarse con el contenido básico de una factura. Las facturas pueden contener diferentes tipos de información, pero hay ciertas cosas que todas las facturas deben incluir:
Si nunca has presentado una factura a un cliente, crear una plantilla de factura para tu empresa puede parecer un proceso desalentador. Pero, en realidad, no se necesitan conocimientos especiales de diseño para elaborar una factura de aspecto profesional. Todo lo que se necesita es un poco de tiempo y algo de investigación. Y, con una plantilla de factura a mano, facturar a tus clientes ya no será una tarea tan pesada.
Ejemplo de texto de factura
Aunque sus facturas no sean una parte de la fachada de su empresa, eso no significa que deban ser simples y aburridas. Para ayudarle a hacerse una idea de las posibilidades de diseño, hemos reunido una colección de impresionantes ejemplos de facturas que pueden inspirarle a repensar su diseño actual.
No hace falta ser un experto para crear facturas con un diseño profesional. De hecho, puede utilizar plantillas de facturas para empezar. Sin embargo, necesitas saber un poco sobre la estructura de una factura para que sea funcional y te asegure recibir tus pagos a tiempo.
Por ejemplo, crear todas tus facturas en Excel puede ayudarte a moverte rápidamente si tus entregas son las mismas para cada periodo de pago – simplemente copia y pega de una pestaña a la otra. A continuación, puedes guardar la factura de cada periodo de pago como PDF para enviarla a tu cliente fácilmente por correo electrónico.
Esta plantilla de factura en blanco es similar a la plantilla de factura básica, pero ésta es específica para productos. También tiene espacio para incluir un desglose detallado del coste de cada producto, incluidos los impuestos y los gastos de envío.
Atención de la factura a
A la hora de crear una factura, tienes opciones. Si eres nuevo en la facturación, hay muchos servicios que ofrecen plantillas de facturas básicas. Si llevas un tiempo facturando y quieres mejorar tu proceso, también hay programas de software de facturación que pueden hacer que facturar a tus clientes sea sencillo y sin complicaciones. Square Invoices te permite crear y enviar facturas profesionales desde tu ordenador y ahora desde tu teléfono. Aquí tienes cinco de las formas más populares de crear una factura.
Si no utilizas ninguno de los programas anteriores ni sus plantillas, puedes utilizar un generador de facturas gratuito. Square y un puñado de servicios de software de contabilidad, como QuickBooks, ofrecen muestras de facturas profesionales. Para utilizar una plantilla de factura gratuita de Square, sigue estos pasos:
Hay una gran variedad de plantillas fáciles y de aspecto profesional en Word. Crear facturas de esta manera puede funcionar bien, sobre todo si estás más familiarizado con el software. Sin embargo, también puede ser un poco engorroso. Esto es especialmente cierto cuando se trata de cobrar. La impresión y el envío de facturas en papel por correo postal pueden tener un largo plazo de entrega.
