Columnas de los estados financieros
El último asiento de ajuste que hay que cubrir en este momento es el de los ingresos no devengados (o diferidos). Algunas empresas operan en sectores en los que el dinero se recibe primero y se gana gradualmente con el tiempo. Los negocios de periódicos y revistas, por ejemplo, son pagados por adelantado por sus suscriptores y anunciantes. El proceso de ganancia se completa sustancialmente con la posterior emisión de sus productos. Así, el balance del 28 de diciembre de 2008 de la New York Times Company recogía un pasivo titulado “suscripciones no vencidas” de 81 millones de dólares. Este saldo representa los pagos cobrados a los clientes que aún no han recibido sus periódicos.
Pregunta: En el asiento 13 del capítulo 4 “¿Cómo acumula y organiza una organización la información necesaria para preparar los estados financieros? “, la empresa Lawndale informó de que había recibido 3.000 dólares por servicios que se prestarían en una fecha posterior. Se registró una cuenta de ingresos no devengados como pasivo por ese importe y aparece en el balance de comprobación de la figura 5.1 “Balance de comprobación actualizado”. ¿Cuándo se necesita un asiento de ajuste en relación con el reconocimiento de ingresos no devengados previamente?
Balance de comprobación no ajustado
Una vez que haya preparado el balance de comprobación ajustado, estará listo para preparar los estados financieros. La preparación de los estados financieros es el séptimo paso del ciclo contable. Recuerda que tenemos que preparar cuatro estados financieros: un estado de resultados, un estado de ganancias acumuladas, un balance general y el estado de flujos de efectivo. Estos estados financieros se introdujeron en Introducción a los Estados Financieros y el Estado de Flujos de Efectivo dedica una discusión en profundidad a ese estado.
Para preparar los estados financieros, una empresa buscará en el balance de comprobación ajustado la información de las cuentas. A partir de esta información, la empresa comenzará a construir cada uno de los estados, empezando por la cuenta de resultados. Las cuentas de resultados incluirán todas las cuentas de ingresos y gastos. El estado de ganancias retenidas incluirá las ganancias retenidas iniciales, cualquier ingreso (pérdida) neto (que se encuentra en el estado de resultados) y los dividendos. El balance general incluirá los activos, los contra activos, los pasivos y las cuentas de capital de los accionistas, incluyendo las ganancias retenidas finales y las acciones comunes.
Ejemplo de balance de comprobación ajustado
Un ajuste contable es una transacción comercial que aún no se ha incluido en los registros contables de una empresa en una fecha determinada. La mayoría de las transacciones se registran eventualmente a través del registro de (por ejemplo) una factura de un proveedor, una facturación de un cliente o la recepción de efectivo. Estas transacciones suelen introducirse en un módulo del programa informático de contabilidad específicamente diseñado para ello, que genera un asiento contable en nombre del usuario.Sin embargo, si estas transacciones no se han registrado todavía al final de un período contable, o si el asiento indica incorrectamente el impacto de la transacción, el personal contable realiza ajustes contables en forma de asientos de ajuste. Estos ajustes están diseñados para que los resultados financieros de la empresa se ajusten a los dictados del marco contable pertinente, como los Principios Contables Generalmente Aceptados o las Normas Internacionales de Información Financiera. Los ajustes se utilizan principalmente en el marco de la contabilidad por el principio de devengo.Los ajustes contables también pueden aplicarse a periodos anteriores cuando la empresa ha adoptado un cambio de principio contable. Cuando se produce un cambio de este tipo, se traslada a períodos contables anteriores, de modo que los resultados financieros de varios períodos sean comparables.
Balance de comprobación ajustado
Un balance de comprobación ajustado es un informe en el que se enumeran todas las cuentas deudoras y acreedoras de la empresa tal y como aparecerán en los estados financieros tras realizar los asientos de ajuste. Suele ser el último paso del ciclo contable antes de la elaboración de los estados financieros.
A lo largo de esta serie sobre el ciclo contable, veremos un ejemplo de negocio, Bob’s Donut Shoppe, Inc., para ayudar a entender los conceptos de cada parte del ciclo contable. A continuación, la lista completa de tutoriales sobre el ciclo contable:
Un balance de comprobación ajustado tendrá tres columnas (nombres de cuentas, columna de débito y una columna de crédito) y tendrá el mismo aspecto que un balance de comprobación no ajustado. Al igual que un balance de comprobación no ajustado, tendrá las cuentas enumeradas en orden de sus números de cuenta o en el orden en que aparecen en el balance.
Los totales de las columnas de débito y crédito se calcularán en el extremo inferior del balance de comprobación. Estas columnas deben estar equilibradas, de lo contrario, probablemente significaría que ha habido un error en la contabilización de los asientos de ajuste.
