Mercancías facturadas no recibidas
Cuando se trata de hacer negocios de forma correcta, la gestión de la tesorería resulta ser una de las tareas más cruciales. La clave para conseguir un buen flujo de caja es conocer y comprender las opciones de facturación a los clientes y ser consciente de los ingresos. Una de las formas más conocidas de facturar a los clientes es el pago por adelantado o la facturación anticipada. Este método de facturación consiste en pedir el pago incluso antes de prestar un trabajo o servicio.
Aunque puede ofrecer un montón de características positivas, también hay algunos detractores de la facturación anticipada que debes tener en cuenta. Si la facturación anticipada es un nuevo enfoque para su empresa y sus clientes, tenga cuidado con lo siguiente:
Al igual que la facturación a plazos, la facturación anticipada es también un concepto de facturación bastante simple. El pago por adelantado implica el importe pagado antes de recibir un bien o servicio. El saldo adeudado, si lo hay, se liquida una vez prestado el servicio. Este tipo de facturación contrasta con el pago aplazado, también conocido como pago diferido. En este caso, los bienes o servicios se entregan primero y se pagan después. Por ejemplo, un empleado de una empresa cobra a final de mes por su trabajo mensual. Este proceso de facturación entra dentro del pago aplazado.
Ingresos diferidos
La gestión del flujo de caja es fundamental para su negocio, y es clave conocer sus opciones para facturar a sus clientes y reconocer esos ingresos. Una de las formas en que muchas empresas facturan a sus clientes es mediante la facturación anticipada. La facturación anticipada consiste en facturar al cliente antes de prestarle un servicio o trabajo.
La facturación anticipada le permite esencialmente recibir un pago de su cliente y, en el transcurso del servicio, reconocer los ingresos mediante la asociación de facturas regulares. Esto le permite reconocer los ingresos y los gastos del proyecto dentro del mismo período del libro mayor.
La sección AR de la factura actúa como una factura normal, lo que significa que se mostrará en su informe de antigüedad AR. Pero en lugar de abonarse en una cuenta de ingresos, se contabilizará en la cuenta de devengo de ingresos diferidos designada.
La parte de la factura que se acumula actúa como un abono. Usted está aplicando sus facturas regulares contra el pago inicial que se recibió. En este caso, sus facturas regulares no se contabilizarán con un débito en AR, sino con un débito en su cuenta designada de ingresos diferidos.
Pago por adelantado
Un pago anticipado, o simplemente un anticipo, es la parte de una suma contractualmente debida que se paga o se recibe por adelantado por bienes o servicios, mientras que el saldo incluido en la factura sólo se producirá después de la entrega. Los pagos anticipados se registran como un gasto anticipado en la contabilidad de ejercicio de la entidad que los emite. Los pagos anticipados se registran como activos en el balance. A medida que se utilizan estos activos, se gastan y se registran en la cuenta de resultados del periodo en el que se producen. Los seguros son un activo prepagado común, que sólo lo será porque es una medida proactiva para proteger el negocio de los imprevistos.
Balance de anticipos
Las condiciones de pago de tus facturas pueden influir en el número de días que tardas en cobrar. Sin ellos, no estás comunicando cuándo se espera un pago, así como otras condiciones como tu método de pago preferido y las consecuencias de los retrasos en los pagos.
A la hora de establecer las condiciones de pago de sus facturas, tenga en cuenta que si las condiciones de pago son claras, concisas y coherentes, es más probable que sus facturas se paguen a tiempo, lo que repercutirá positivamente en la tesorería de su empresa.
