Definición de la gestión de facturas
El innovador sistema de facturas en línea le permite facturar rápidamente a los clientes y recibir y seguir los pagos en línea. Utilice las potentes funciones incorporadas para gestionar las facturas y los pagos recurrentes. Combine esto con una fácil transición de presupuestos y cotizaciones a facturas activas y descubrirá cómo le ayudará a desarrollar su negocio .
Gestione su lista de proveedores y sus datos de contacto, cree y envíe órdenes de compra, mejore el control del inventario mediante la actualización automática de los niveles de existencias cada vez que se realicen facturas de venta y órdenes de compra, haga un seguimiento de los niveles de movimiento de las existencias, reciba notificaciones cuando su inventario se agote y consulte las estadísticas de ventas de los productos.
Añada gastos e ingresos en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Podrás añadir tus gastos desde tu PC o móvil y capturar una foto del recibo. Haz un seguimiento de lo que gastas y lo que obtienes con unos potentes informes (Pérdidas y Ganancias, Impuestos y Finanzas).
Con nuestro potente sistema de gestión de facturas y contabilidad, sólo tardará unos instantes en crear sus presupuestos o facturas. Unas sencillas y completas herramientas de análisis e informes completan el panorama, ahorrándole tiempo y trabajo.
Gestión de facturas de proveedores deutsch
Al igual que muchos otros procesos financieros, la gestión de facturas se ha convertido oficialmente en una carga. “El 82% de los departamentos financieros se sienten abrumados por el elevado número de facturas que deben procesar a diario y la variedad de formatos en que se reciben”.
A pesar de las mejores intenciones, las empresas han ido armando procesos de facturación que hacen la vida de todos un poco más difícil. En realidad, nunca se diseñaron como soluciones a largo plazo. Simplemente eran lo mejor que había en ese momento.
También conocida como procesamiento de facturas, la gestión de facturas es el método mediante el cual las empresas realizan el seguimiento y el pago de las facturas de los proveedores. En su forma más sencilla, el proceso consiste en recibir una factura de un tercero, validarla como legítima, pagar al proveedor y anotar el pago en los registros de la empresa.
Por un lado, las facturas suelen enviarse al punto de contacto de la empresa, el usuario del servicio. Éste no suele ser un miembro del equipo de finanzas o un empleado de cuentas por pagar, lo que significa que esta factura tiene que ser transmitida.
Software de gestión de facturas
Las facturas en papel pueden funcionar para organizaciones muy pequeñas. Sin embargo, a medida que se crece, rápidamente resulta más rentable utilizar un software de aprobación de facturas. Esto ayudará a su empresa a escalar la gestión de facturas y a manejar un volumen creciente de las mismas.
Con el software de aprobación de facturas, puede digitalizar los formularios y procesos de facturación y hacer que los campos se completen con datos de precios de una base de datos. También puede hacer que los campos calculen automáticamente los totales en función de las cantidades y los precios unitarios, lo que ayuda a reducir la introducción manual de datos y el riesgo de error humano.
El problema de enviar manualmente los documentos y buscar las firmas es que a menudo se producen tiempos de ciclo largos, es decir, el tiempo que se tarda en completar una tarea. Esto puede retrasar las facturas y tensar las relaciones con sus proveedores.
Es posible que ni siquiera se dé cuenta de que tiene una factura impagada hasta que un proveedor haga un seguimiento. Como la factura se ha perdido, tendrá que pedir al proveedor que le envíe otra, lo que da mala imagen a su empresa.
Esos descuentos pueden traducirse en un gran ahorro, dependiendo de la cantidad de negocios que haga con un proveedor. Sin embargo, muchas empresas no son capaces de aprobar las facturas a tiempo debido a la lentitud de los procesos de aprobación de facturas.
Gestión de las facturas de los proveedores
Ofrezca a los proveedores de todos los tamaños una variedad de opciones para la facturación electrónica, todas ellas sin comisiones. Aumente la adopción de la facturación electrónica para los principales proveedores y también para los proveedores no preferidos que se utilizan con poca frecuencia en las facturas respaldadas por pedidos, por contratos y no respaldadas por pedidos.
Establezca los niveles de tolerancia de coincidencia de facturas para que los revisores sólo intervengan cuando sea necesario. Los revisores pueden aprobar directamente desde dispositivos móviles y recibir recordatorios automáticos para reducir el seguimiento manual. La evaluación comparativa y el análisis de tendencias le ayudan a identificar los cuellos de botella para reducir el coste por factura.
Con las capacidades de facturación y pago dentro de la misma plataforma BSM, puede proporcionar pagos de facturas sin problemas y sin esfuerzo. Reduzca las complejidades, los gastos generales y el riesgo a menudo asociados a los pagos de facturas y realice los pagos directamente desde la cuenta bancaria de su empresa, con soporte para pagos nacionales y transfronterizos.
¿Es realmente posible que los equipos de cuentas por pagar se consideren estratégicamente vitales para el crecimiento de la empresa? El Grupo Hackett desmonta este mito y explica cómo las cuentas por pagar son esenciales para las empresas que quieren seguir siendo competitivas y tener éxito en la incertidumbre económica actual.
