Modelo de presupuesto proforma
Para solicitar un presupuesto o una factura proforma, quizá lo más sencillo sea seleccionar sus artículos y colocarlos en su cesta de la compra, y luego seleccionar “Método de pago alternativo” como forma de pago. Recibirá un correo electrónico detallado con un número de pedido, las direcciones de envío y facturación de su organización, un libro desglosado con los costes de envío/manipulación y la información de contacto de nuestra empresa. Todos los presupuestos y facturas proforma tienen una validez de 60 días.
Cuando esté listo para completar su compra, puede volver a introducir su pedido a través de nuestro sitio web, o puede hacer referencia a su número de pedido original y proporcionar los datos de pago de su tarjeta de crédito (Government Purchase Card, MasterCard, Visa, American Express, Discover o JCB) (nombre de la tarjeta, número de tarjeta, CVC y fecha de caducidad):
Otros métodos de pago incluyen cheque/giro postal a The Lightning Press, 2227 Arrowhead Blvd., Lakeland, Florida 33813 o a través de transferencia bancaria/pago por transferencia (póngase en contacto con nosotros para conocer nuestros datos bancarios). También podemos aceptar órdenes de compra (PO) de organizaciones contratantes.
Definición de factura proforma en español
Muchas operaciones de exportación, especialmente las iniciales, comienzan con la recepción de una solicitud de información del extranjero, seguida de una petición de presupuesto. Una factura proforma es un presupuesto preparado en el formato de una factura; es el método preferido en el negocio de la exportación. El presupuesto describe el producto, establece su precio, fija el momento del envío y especifica las condiciones de venta y de pago. Dado que el comprador extranjero puede no estar familiarizado con el producto, la descripción del producto en una cotización en el extranjero suele incluir más detalles de los que se requieren en una cotización nacional. La descripción debe incluir:
Las facturas pro-forma no se utilizan a efectos de pago. Además de los 15 puntos que acabamos de enumerar, una factura proforma debe incluir dos declaraciones: una que certifique que la factura proforma es verdadera y correcta, y otra que indique el país de origen de las mercancías. La factura también debe llevar la indicación clara de “factura pro forma”. Las facturas pro forma son modelos que el comprador utiliza cuando solicita una licencia de importación, abre una carta de crédito o dispone de fondos. De hecho, es una buena práctica incluir una factura pro forma con cualquier presupuesto internacional, independientemente de que se haya solicitado este documento. Cuando se preparen las facturas comerciales definitivas antes del envío, es aconsejable consultar con la oficina local del Servicio Comercial de EE.UU. las disposiciones especiales de facturación que pueda exigir el país importador. Si se acuerda un precio específico o se garantiza por parte de su empresa, debe especificarse el período preciso durante el cual la oferta sigue siendo válida.
Factura de oferta
Una factura proforma es una factura preliminar de venta que se envía a los compradores antes de un envío o entrega de mercancías. La factura suele describir los artículos adquiridos y otros datos importantes, como el peso del envío y los gastos de transporte.
Las facturas pro forma suelen entrar en juego en las transacciones internacionales, especialmente a efectos aduaneros en las importaciones. Una factura pro forma se diferencia de un simple presupuesto en que es un acuerdo vinculante, aunque las condiciones de venta estén sujetas a cambios.
Las empresas de prácticamente todos los sectores utilizan las facturas proforma para satisfacer su proceso interno de aprobación de compras. Las facturas proforma agilizan el proceso de venta, ya que eliminan las idas y venidas posteriores a la venta, ya que todas las condiciones se han acordado de antemano.
La mayoría de las facturas pro forma proporcionan al comprador un precio de venta preciso. Incluyen una estimación de cualquier comisión o tasa, como los impuestos aplicables o los gastos de envío. Aunque la factura pro forma puede estar sujeta a cambios, representa una estimación de buena fe para evitar que el comprador se exponga a cualquier cargo inesperado y significativo una vez que la transacción sea definitiva.
Factura proforma frente a factura comercial
10 de marzo de 2020¿Qué es una factura proforma? Cómo y por qué utilizarlaArtículoResumenEn este artículo, exploramos los entresijos de las facturas proforma. ¿Lo primero que hay que saber? Estrictamente hablando, no se trata en absoluto de una factura.Imagínese que se enfrenta a esta pregunta en un concurso:
La respuesta correcta es “factura proforma”. ¿Habrías apostado todo tu dinero por ella? Más aún, si un cliente le pide una proforma, ¿sabe para qué debe y no debe utilizarse y cómo debe enviarla exactamente?
Una factura proforma es una factura preliminar o estimada que se utiliza para solicitar al comprador comprometido el pago de los bienes o servicios antes de su suministro. Una factura proforma incluye una descripción de los bienes, el importe total a pagar y otros detalles sobre la transacción.
Por ejemplo, si se requiere el pago por adelantado para asegurar la financiación antes de fabricar bienes o suministrar un servicio, se puede utilizar una proforma para proponer los detalles de la próxima transacción.
En muchos sentidos, una proforma está más cerca de un presupuesto o una estimación que de una factura. Esto se debe a que los clientes no están obligados a pagar el importe que figura en la proforma, el importe total adeudado no se registra en las cuentas a pagar del cliente ni en sus cuentas a cobrar, y no se puede utilizar una proforma para reclamar el IVA.
