Texto para enviar facturas por email

Facturación por correo electrónico – deutsch

Las pequeñas empresas necesitan cobrar a tiempo para mantener la liquidez. Es importante encontrar formas de cobrar más rápido. Entrepreneur recomienda ser claro desde el principio con respecto a los calendarios de pago y los costes. Una buena comunicación establece las expectativas del cliente y ayuda a que los pagos sean más rápidos.

Una forma de hacerlo es incluir una carta de facturación ganadora con su factura. Una buena carta de factura establece un tono profesional pero amistoso que establece cuándo se debe pagar y a quién dirigirse con cualquier pregunta.

Esta convención sigue las directrices del Servicio Postal de Estados Unidos. Tenga en cuenta que no hay signos de puntuación y que hay un espacio entre cada palabra o número, excepto cuando hay dos espacios entre el estado y el código postal.

Escriba la fecha una línea por debajo de su dirección. Si su dirección está justificada a la izquierda, la fecha también debe estar a la izquierda. Si usas papel con membrete, centra la fecha, dice el Laboratorio de Escritura en Línea de la Universidad de Purdue.

Añade la dirección del destinatario debajo de la fecha. Incluye el nombre, el cargo, la empresa y la dirección del destinatario. Asegúrate de incluir la dirección, la ciudad, el estado y el código postal. Debe estar justificado a la izquierda y una línea por debajo de la fecha.

Carta de factura

Ahora que estás en marcha es el momento de empezar a cobrar. Pero uno de los aspectos más complicados para muchas pequeñas empresas y autónomos es recibir y hacer un seguimiento de los pagos por sus servicios.

Una factura es un documento de una transacción con la cantidad que se debe y la fecha de vencimiento del pago. El envío de un correo electrónico con la factura y la fecha de pago a su cliente le asegurará el pago puntual.

Una factura es útil para la contabilidad, el control del inventario y la presentación de sus impuestos con precisión para que el IRS no venga y cause un montón de problemas. Son una herramienta inestimable y necesaria para casi todas las pequeñas empresas y el envío de un correo electrónico con una factura garantiza que se le pague a tiempo.

Si es la primera vez que envías un correo electrónico a un cliente con una factura, es posible que no sepas cómo compartir la factura o comunicarte con el cliente. Las plantillas de correo electrónico de facturas que se muestran a continuación pueden utilizarse en nuevos correos electrónicos o en el hilo de comunicación que hayas mantenido con el cliente anteriormente para compartir la factura por los servicios prestados o los bienes vendidos.

Ejemplo de texto de factura por correo electrónico

La pregunta: “cómo se escribe un correo electrónico de factura” es esencialmente la misma pregunta que “cómo se pide educadamente a los clientes que paguen una factura”. Los británicos son notoriamente tímidos cuando se trata de pedir dinero. Es casi tan difícil como hablar de lo que ganamos o pedir a alguien en el tren que se calme. Pero, como propietario de una pequeña empresa, pedir que te paguen viene con el trabajo.

Todo el mundo sabe cómo escribir un correo electrónico: somos adictos a ellos desde hace más de dos décadas. Sin embargo, merece la pena asegurarse de que se conocen los fundamentos del correo electrónico antes de adjuntar una factura. Incluso puede ayudarte a que te paguen más rápido.

En primer lugar, asegúrate de que tienes una dirección de correo electrónico profesional para todos los correos que envíes desde tu empresa. Puedes agrupar muchas direcciones de correo electrónico en una sola bandeja de entrada, así que considera una dirección de facturación única para dar una apariencia más profesional, por ejemplo, invoices@happypooches.com o finance@PLHpersonaltrainers.com.

Como ejercicio, abre tu cliente de correo electrónico y echa un vistazo a las líneas de asunto. ¿Cómo hacer que algo destaque entre el mar de spam? Un método es preceder la línea de asunto con “urgente” o “importante”.

Factura adjunta deutsch

El envío de una factura es un paso importante (y a menudo final) en la gestión de un proyecto de un cliente. Si envías una factura por correo electrónico, es importante que tu mensaje incluya la información clave y logre el equilibrio adecuado entre ser profesional, amable y conciso. Mejorar tu experiencia de facturación te ayudará a cobrar más rápido y a cultivar una buena relación con los clientes.

Un correo electrónico de facturación es simplemente el correo electrónico que envías a un cliente y que incluye su factura adjunta. Le permite a su cliente saber que el pago se debe basar en los términos acordados en su contrato o propuesta de negocio.

El propósito del correo electrónico de la factura es servir como una rápida introducción a su factura. Para que el correo electrónico sea conciso y anime a sus clientes a leer detenidamente la factura adjunta, le recomendamos que no reitere la información que se incluye en la factura, como los servicios que se cobran, los costes de la mano de obra del proyecto, cómo enviar el pago, etc.

La factura debe guardarse como archivo PDF y adjuntarse al correo electrónico (en lugar de pegar la factura directamente en el cuerpo del correo). De este modo, los clientes podrán ver y descargar la factura fácilmente, e imprimirla o cargarla en su programa de contabilidad.