Ksef Polonia
Tras la reciente declaración del IVA con registros “JPK-V7M / VDEK”, el gobierno polaco anunció que la facturación electrónica B2B a través de una plataforma gubernamental central (el sistema nacional de facturación electrónica o KSeF) comenzaría en abril de 2023. El nuevo sistema de liquidación de facturas electrónicas es similar al SDI de Italia. Además de la factura electrónica de Polonia, la estructura lógica se publicó a finales de 2021 en el sitio web del Gobierno.
Polonia está implantando las facturas electrónicas entre empresas de forma gradual. El proceso de integración comenzó con el lanzamiento del sistema de prueba. Desde octubre de 2021 está disponible para las empresas que quieran participar voluntariamente en las pruebas del nuevo sistema CTC. A partir de enero de 2022, algunos de los contribuyentes podrán presentar voluntariamente facturas electrónicas a través del portal KSeF. La facturación electrónica B2B será obligatoria como muy pronto en abril de 2023 para todas las autoridades públicas.
Las facturas electrónicas se emiten, reciben, almacenan y validan en el portal de la administración fiscal, que se denomina Krajowy System e-Faktur (KseF). La solución de facturación electrónica de SNI emite facturas electrónicas en el formato requerido dentro del contribuyente en los sistemas financieros y contables locales o basados en la nube. Sin embargo, la emisión y validación final se realiza en KSeF. Las facturas electrónicas se presentan a la autoridad fiscal a través del portal KSeF en formato XML (FA_VAT). La plataforma KSeF las almacena durante 10 años, durante los cuales se pueden descargar en formato XML o PDF. La firma digital es obligatoria tanto para firmar la factura electrónica como para utilizarla como autorización del sistema KSeF.
Facturación global
ZUGFeRD, un formato de datos híbrido para facturas electrónicas, contiene datos idénticos en un archivo PDF, así como un archivo XML incrustado. La combinación de componentes visuales y de datos hace que ZUGFeRD sea adecuado para su uso en las áreas que comprenden B2G, B2B y B2C.
El EDI es el intercambio estructurado de datos electrónicos entre socios comerciales que deben acordar primero un estándar industrial común. Los formatos de mensaje más conocidos son SWIFT (sector financiero) y UN/EDIFACT.
El XRechnung se considera la forma más consolidada de factura electrónica, y ha cobrado aún más relevancia con la ordenanza de factura electrónica del 27 de noviembre de 2020. Esta ordenanza estipula que las facturas dirigidas a las autoridades federales alemanas deben presentarse únicamente en este formato de datos o en uno equivalente, como el ZUGFeRD.Las excepciones son las facturas de pedidos directos por valor de hasta 1.000 euros (netos), así como las facturas de pedidos relacionados con la defensa y la seguridad o determinados asuntos del servicio exterior.La conversión a XRechnung también resulta adecuada si se presentan regularmente facturas a las administraciones públicas de los estados federados o los municipios. A partir del 18 de abril de 2020, las instituciones municipales deberán poder recibir y procesar este formato.
Polonia e invoicing 2023
Italia ha estado tomando medidas para cerrar su brecha de IVA -la mayor de Europa-, incluyendo la implementación de un modelo de facturación electrónica de compensación (FatturaPA). Comenzó con la facturación electrónica B2G en 2014, se amplió a las transacciones B2B y B2C a partir del 1 de enero de 2019 y ha seguido evolucionando.
La plataforma central de facturación electrónica italiana Sistema di Interscambio (SDI) fue considerada revolucionaria por el gobierno italiano cuando se introdujo. El SDI se originó como una plataforma de intercambio de facturas en la que la recopilación de datos desempeñaba un papel integral. La amplitud de los datos recogidos es cada vez mayor, como puede verse en la próxima exigencia de que los datos transfronterizos se comuniquen en la FatturaPA.
Para hacer frente a su déficit de IVA, Italia ha seguido ampliando las transacciones sobre las que la autoridad fiscal tiene visibilidad y evolucionando los formatos utilizados para presentar los datos pertinentes. Es inevitable que esta tendencia continúe.
Facturación electrónica b2b Europa
“Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro”. Este tópico atribuido a Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, pero no es tanto una cuestión de “si” sino de “cuándo” la facturación electrónica habrá sustituido a la facturación en papel a gran escala. En cualquier caso, la dirección es clara, ya que la Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para seguir fomentando este alejamiento de las facturas en papel, haciendo que la facturación electrónica sea progresivamente obligatoria. Mientras que en la Unión Europea en 2017 el 70% de todas las facturas se intercambiaban todavía en papel y el 22% en forma de archivos PDF que no pueden ser procesados electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos tienen ahora una cuota superior al 50%. La predicción es que esta tendencia se mantendrá claramente y que el número de facturas en papel y en PDF se reducirá a un mínimo para 2021.Alemania no es en absoluto uno de los pioneros en lo que respecta a la facturación electrónica. En realidad, los países del sur y del este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada también en Alemania en 2020 y 2021, y las empresas hacen bien en dotarse de soluciones digitales adecuadas para la facturación electrónica en un futuro próximo.
