¿Cómo solicitar certificado de estar al corriente con la Seguridad Social?

En España funciona el Instituto Nacional de la Seguridad Social, allí los empleados autónomos e independientes deben cotizar. En otras palabras, los trabajadores están en la obligación de pagar mensual o trimestralmente una cuantía para garantizar las operaciones del ente. Por esta razón, se creó el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social. En este sentido, te enseñaremos cómo solicitar, cómo obtener y el proceso para descargar.

La gestión de trámites en el territorio español es muy diversa y demanda ciertos requisitos y documentos. Existen casos donde hacen la solicitud de informe y documentación tributaria para determinar si el solicitante posee deudas en esa área. Generalmente, es obligatorio que la población activa y trabajadora esté al corriente con la institución social. Por lo tanto, debes tenerlo a la mano, ya que lo van a pedir en distintas gestiones. A lo largo del artículo te estaremos hablando de este certificado.

¿Qué es el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social?

Certificado de la Seguridad Social

El certificado de estar al corriente con la Seguridad Social también se conoce como certificado de Seguridad Social. Este documento acredita que un trabajador está al día con sus obligaciones en el organismo social de la nación. Por lo tanto, este sirve como constancia de  que las personas no tienen deudas ante este ente. De esta manera, los empleados independientes están en la obligación de cotizar todos los meses. Mientras que los empresarios deben abonar las cuotas cotizadas de sus empleados. Por otro lado, los autónomos también están en el  deber de cancelar de manera mensual.

Procedimiento para solicitar el certificado de la Seguridad Social

En la actualidad existen dos maneras para realizar la solicitud del certificado de estar al corriente con la Seguridad Social: vía presencial y a través de Internet. No tienes de qué preocuparte, ya que el proceso es sencillo, rápido y fácil. Si eliges la opción electrónica solo necesitarás invertir diez minutos de tu tiempo. A continuación te explicaremos los procedimientos detalladamente:

Vía presencial

La primera opción que te vamos a explicar se trata de la manera tradicional, mediante la vía presencial. Esta es ideal para aquellas personas que no cuentan con certificado o Documento Nacional de Identidad (DNI) electrónico. Por ello, estos no pueden gestionarlo por Internet. Básicamente, debes cumplir los siguientes pasos:

Paso uno

En primer lugar, necesitas reunir los siguientes documentos:

  • Solicitud del formulario normalizado del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
  • Documento Nacional de Identidad (DNI) del solicitante del certificado.
  • La persona jurídica solicitante debe entregar esta documentación: escritura de constitución de la empresa, Número de Identificación fiscal (NIF) de la empresa y DNI del representante. Además de ello, necesita consignar la autorización firmada y sellada, cuando la documentación no se presenta mediante el representante legal. También es necesario el DNI del autorizado que presentará los documentos.

Los solicitantes tienen que llevar copia de los documentos requeridos.

Paso dos

Luego de recaudar la documentación exigida, es el momento de tomar la cita previa. Esta cita será en cualquier sede de la Tesorería General de la Seguridad Social (Tgss). En el momento de hacer la solicitud debes indicar el día, fecha y hora del encuentro.

Paso tres

El último paso es asistir a la cita previamente solicitada. Al encuentro debes presentar los documentos antes mencionados. Justo allí tienes que solicitar el formulario normalizado y rellenarlo. Cabe destacar que este formulario puedes pedirlo con anticipación para completarlo en casa con más tranquilidad. Una vez que esté lleno, entrega el formulario y los documentos al agente que tramita tu solicitud. Este agente revisará tu información y gestionará tu certificado.

Vía electrónica

Actualmente, existen muchas personas que prefieren gestionar sus trámites por la vía electrónica. Por esta razón, la Seguridad Social abrió una página web para realizar la solicitud por Internet. Únicamente necesitas conexión a la red y unos minutos de tu tiempo. A continuación te explicaremos el proceso paso a paso:

  • Antes que nada, necesitas ingresar a la página web oficial del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS). Entra aquí para acceder a la plataforma.
  • Una vez que hayas ingresado al sistema, ubica en el menú derecho la opción “Seguridad Social Sede Electrónica” y selecciónala. Tal como se muestra en la siguiente imagen:Selecciona seguridad social sede
  • Al seleccionar la opción que mencionamos anteriormente, automáticamente se abrirá la ventana de la Sede Electrónica. Allí debes hacer clic sobre el apartado de “Ciudadanos”. En la siguiente imagen te mostramos un ejemplo:Seleccionar ciudadanos
  • Inmediatamente se desplegará un menú y tienes que seleccionar “Informes y Certificados”. A continuación te explicamos cómo hacerlo:Seleccionar certificados seguridad social
  • Automáticamente se abrirá el menú de todos los informes y certificados de la Seguridad Social. No obstante, la opción que debes elegir es la tercera llamada “Certificado de estar al corriente en las obligaciones de la Seguridad Social”. Tal como se muestra en la siguiente imagen:Selecciona certificado de Seguridad Social
  • Luego de seleccionar la opción que mencionamos, debes elegir la modalidad con la que ingresarás al sistema. Las opciones para acceder son las siguientes: certificado electrónico, usuario más contraseña y clave. A continuación te mostramos un ejemplo:Elegir opción ingreso
  • Una vez que ingreses la información del acceso de tu preferencia, debes completar las indicaciones del sistema. Seguidamente debes hacer clic sobre “Visualizar”. De manera automática se generará el certificado en formato PDF. De esta manera, podrás descargarlo en tu computador y proceder a la impresión.

¿Quiénes pueden obtener el certificado de la Seguridad Social?

El trámite del certificado de estar al corriente con la Seguridad Social está dirigido tanto para la persona física como para la persona jurídica. Sin embargo, cada caso queda bajo las siguientes indicaciones:

  1. Persona física: deben tener asignado un número de afiliación al INSS, el cual también es llamado como NAF. Cabe destacar que se admite cualquiera que pertenezca al régimen y esté adscrito. Por supuesto, debe poseer certificado digital o clave permanente.
  2. Persona jurídica: deben poseer un número de Código de Cuenta de Cotización (CCC). Cabe destacar que se admite cualquiera que pertenezca al régimen y esté adscrito. También deben tener su certificado digital.

¿Cuál es la vigencia de este documento?

En primer lugar, tienes que tener presente que el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social posee una fecha de caducidad. Por lo tanto, la vigencia del mismo es de seis meses desde la fecha en que sea emitido. En este contexto, si lo estás solicitando para la gestión de algún trámite tienes que imprimirlo recientemente para que no tengas contratiempos.

 

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