En la República de Colombia, el Registro Único Tributario (RUT) es el mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los contribuyentes. Este resulta indispensable para cualquier ciudadano, bien sea persona natural o persona jurídica, e incluso los extranjeros. En este sentido, está asignado para los entes que desempeñan alguna actividad económica en el país. Por esta razón, te enseñaremos cómo actualizar tu RUT paso a paso.

Por otro lado, el ente que se encarga de gestionar el RUT es la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional (DIAN). Además también identifican, clasifican y ubican a los no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio, responsables del Régimen Común y régimen simplificado. Los registros deben actualizarse únicamente si otro trámite lo exige o por modificaciones de los datos registrados. Esto de acuerdo al Decreto 1625 de 206 que indica que no pierde vigencia. De igual manera, te enseñaremos el proceso para consultar y dónde está la firma digital.

Procedimiento para actualizar el RUT vía en línea

Antes que nada, tienes que saber que ya debes haber sacado el RUT por primera vez para poder actualizarlo. En cuanto al procedimiento no te preocupes porque es sumamente sencillo, fácil y rápido porque es por Internet. De esta manera, puedes hacer el trámite desde la comodidad de tu hogar u oficina con tan solo unos clics. A continuación te explicaremos el procedimiento detalladamente para actualizar dicho documento:

En primer lugar, necesitarás ingresar a la página web oficial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional (DIAN). Entra aquí para acceder.
Una vez que hayas ingresado a la plataforma, debes ubicar en el menú de la izquierda la opción “Usuario Nuevo” y seleccionarla. Tal como se muestra en la siguiente imagen:
De manera automática se abrirá una nueva ventana y allí tienes que completar el formulario de registro que aparece. La información que debes agregar es la siguiente: tipo de documento, número de documento y fecha de expedición documento de identificación. En la siguiente imagen te mostramos un ejemplo:
Luego de haber introducido la información solicitada, debes hacer clic sobre la opción “Habilitar mi cuenta”. A continuación te mostramos cómo hacerlo:
Después de habilitar tu cuenta, debes regresar a la página de inicio de la DIAN. Esta vez tienes que hacer clic sobre la opción “Usuario Registrado”. Tal como se muestra en la siguiente imagen:
Al seleccionar esta opción, se abrirá una nueva ventana. Justo allí debes completar la información solicitada. Inmediatamente cargará una ventana más que permite actualizar u obtener una copia de tu RUT.

Procedimiento para actualizar el RUT vía presencial

En este contexto de la actualización del RUT existen personas modernas que acceden a la vía electrónica. No obstante, hay otras que prefieren los métodos convencionales como la vía presencial. Quienes estén interesados en esta opción deben dirigirse de manera personal a las oficinas del DIAN. Al lugar debes consignar los siguientes requisitos y realizar los pasos que diremos a continuación, por supuesto, dependiendo del sujeto jurídico que seas:

En primer lugar, necesitarás solicitar una cita previa, la cual la obtienes a través de una página web. Entra aquí para pedir la cita. Justo allí tienes que seleccionar día, hora, oficina y punto de contacto del encuentro. Cabe destacar que en ese momento debes indicar el tipo de trámite que vas a llevar a cabo porque si la información no coincide, tu cita será anulada.
Resulta indispensable mencionar que a la cita tienes que asistir de manera puntual y consignar los documentos exigidos para la actualización de tu RUT. Por ello, la documentación que debes entregar es la siguiente:

Personas naturales

Original del documento nacional de identidad, es decir, la cédula de ciudadanía.
En el caso de que vayas a solicitar la actualización del RUT de otra persona tienes que ser el apoderado legal. Por supuesto, debes entregar los siguientes documentos: documento de identidad del apoderado y original del poder que identifica al apoderado (tiene que estar vigente y expedido por un notario). La aclaración se hace porque estos documentos generalmente tienen una validez de seis meses.

Personas jurídicas

Los sujetos jurídicos o personas como Consorcios y Uniones Temporales tienen que consignar los siguientes documentos a la oficina, específicamente a la cita:

Original y fotocopia del documento de identidad del representante legal. En otras palabras, la cédula de ciudadanía.
En el supuesto que el trámite lo lleve a cabo un apoderado, necesitarás la fotocopia del documento de identidad del apoderado y el poderdante. Cabe destacar que la persona apoderada tiene que poseer el documento original de identidad. También tiene que consignar el original y una copia del poder que se encuentre vigente.
Fotocopia del documento de constitución de la entidad jurídica. Este documento tiene que poseer la siguiente información: nombre de Consorcio o la Unión Temporal, nombre completo o razón social e identificación de los miembros que lo conforman. Además de ello, tiene que incluir los siguientes datos: dirección de domicilio principal, participación, correos electrónicos, representante legal, objeto de Consorcio o Unión Temporal y vigencia de la asociación.
Copia del acta de licitación.

Recomendaciones para actualizaciones del RUT

A lo largo del artículo te explicamos todo lo relacionado con la actualización del Registro Único Tributario (RUT). Finalmente, te daremos unas recomendaciones que debes tener en cuenta a la hora de llevar a cabo tus actualizaciones. Cada vía para actualizar tiene sus consejos en específico. Por lo tanto, lee cuidadosamente la información que traemos a continuación:

Para la vía en línea

Ser cuidadoso al momento de guardar los cambios realizados en tu RUT. Cada hoja de actualización del registro posee un botón que permite ir guardando progresivamente los datos.
La página web permite enviar una confirmación de la actualización al correo electrónico indicado en los datos personales. Por ello, recomendamos esta opción como medida de verificación.
No olvides salir del sistema una vez que termines el proceso de actualización.

Para la vía presencial

Entregar fotocopias legibles.
Presentar los documentos solicitados en el orden señalado, por supuesto, dependiendo de cuál sea tu caso.
Los documentos tienen que estar legalizados por las autoridades competentes.
Consignar la documentación en perfecto estado.
No olvides portar tu documento nacional de identidad.
Ir a la cita con amabilidad, respeto y paciencia para que recibas una buena atención.