En Chile, el Ministerio de Educación (Mineduc) emite un gran número de certificados y licencias, tanto a docentes como a alumnos. En este caso, nos enfocaremos en la licencia de enseñanza media, conocida también como certificado de cuarto medio. Generalmente, este documento se solicita a las personas que están postulando a un nuevo empleo. Por esta razón, en este artículo te diremos cómo obtener, solicitar y el proceso para descargar.

Por otro lado, los ciudadanos que viven en el extranjero no tienen de qué preocuparse si necesitan la documentación. En la actualidad, estos pueden hacer la solicitud a través del teléfono de ayuda de Mineduc o por Internet. Gracias a los avances tecnológicos, la gestión del trámite puede hacerse de manera electrónica y por la vía presencial. Así que no te inquietes que te diremos dónde sacar este documento.

¿Qué es la licencia de enseñanza media?

La licencia de enseñanza media, básicamente, es un documento que posee carácter oficial. La emisión de esta documentación es completamente gratuita y el organismo encargado de su gestión es Mineduc. Esta licencia o certificado, como prefieras llamarlo, hace constancia de que el alumno cumplió sus estudios de educación media. Además de ello, garantiza que la persona tiene todos los requisitos académicos exigidos.

De igual manera, debes conocer la importancia y la utilidad que se le da a este documento en la nación. Primero que nada, esta licencia certifica la aprobación de los cursos de educación media. Además de ello, sirve para acreditar tu formación académica cuando estás buscando trabajo. Sobre todo, en aquellos casos donde se trata de un oficio que no exige estudios superiores a la escuela.

Procedimiento para obtener la licencia de enseñanza media

La licencia o certificado de enseñanza media puedes gestionarla a través de tres opciones: vía electrónica, vía presencia y vía telefónica. Cabe destacar que la solicitud la puedes gestionar cualquier día, ya que trabajan durante todo el año. No obstante, cada opción tiene sus propios lineamientos y condiciones.

La solicitud por Internet puede hacerse siempre y cuando el alumno haya completado el cuarto año a partir del año 1995. Quienes hayan egresado antes de este año, tienen que recurrir a las oficinas de Mineduz a gestionar la solicitud. A continuación te explicamos el procedimiento detallado para obtener el documento:

Primer paso: cumplir requisitos

Antes que nada, necesitarás cumplir una serie de requisitos previamente establecidos, los cuales son:

La gestión electrónica exige que el solicitante haya aprobado en el año 1995 o a partir de esa fecha.
Haber completado el cuarto año de educación media para cualquiera de las opciones.
Contar con tu Rol Único Tributario (RUT) o Rol Único Nacional (RUN).
Fecha de nacimiento del solicitante.
Dirección de correo electrónico vigente.

Cabe destacar que es importante que esta información sea válida, ya que se verificará con la información del Registro Civil. De esta manera, se comprobará la veracidad de los datos.

Segundo paso: presentar documentos exigidos

Además de cumplir con los requisitos antes mencionados, el solicitante debe presentar los documentos exigidos por Mineduc. Principalmente estos son solicitados cuando vas a realizar el trámite de manera presencial. La vía presencial se lleva a cabo en las oficinas de Atención Ciudadana de Mineduc. Por lo tanto, esta es la documentación que necesitarás consignar:

Rol Único Nacional (RUN).
Nombres y apellidos del solicitante.
Cédula de Identidad, importante presentar la original que sea legible.
Fecha de nacimiento del solicitante.
Curso de la solicitud.
Año en el que cursó y aprobó el cuarto año de educación media.
Nombre del recinto educativo en el que egresó.
Dirección, específicamente región y comuna donde está ubicada la institución donde estudió.
Notificación de exámenes realizados, bien sea libres o en modo de estudio.

En el mismo sentido, debes saber que el plazo de entrega varía entre diez y treinta días hábiles. Sin embargo, este periodo depende de la demanda existente al momento de hacer las solicitudes. Por consiguiente cuando la estés gestionando, al final te dirán cuánto será el plazo que te corresponde.

Tercer paso: procesos en las tres vías

Vía electrónica

En primer lugar, necesitas ingresar a la página web oficial de ayuda del Ministerio de Educación. Entra aquí para acceder al sistema.
Una vez que hayas ingresado a la plataforma, tienes que ubicar y seleccionar la opción “Certificados Anuales de Estudio”.
Luego de seleccionar la opción que mencionamos anteriormente, debes completar el formulario que aparece. La información que debes suministrar es la siguiente: número del Rol Único Nacional (RUN), fecha de nacimiento (en formato dd/mm/aa) y la dirección de correo electrónico.
De igual manera, necesitarás ingresar el texto de seguridad. También seleccionar la opción “No soy un robot”.
Para finalizar el proceso en la web, solo debes hacer clic en la opción “Buscar”.
Automáticamente aparecerá tu historial académico de los cuatro años aprobados. Igualmente, el certificado será enviado al correo electrónico que hayas suministrado. Después puedes guardarlo en tu computador y proceder a imprimirlo. El documento se descarga en formato PDF.

Vía presencial

Ubica y selecciona la oficina de ayuda de Mineduc que esté ubicada más cerca a tu domicilio.
Presenta los documentos exigidos y mencionados en unos párrafos más arriba.
Cumple las instrucciones que te indicará el funcionario.
Por último, el mismo funcionario indicará cuando se va a recibir la licencia.

Vía telefónica

Las personas que están en el territorio chileno, deben llamar a la línea telefónica 600 600 26 26.
Mientras que las personas que están fuera de Chile, tienen que llamar al número +56 2 2406 66 00.
Menciónale al funcionario cuál es el certificado que deseas.
Cumple las instrucciones que te indicará el funcionario.
Por último, el mismo funcionario te indicará cuando enviarán a tu correo electrónico la licencia.

Información que contiene la licencia de enseñanza media

Este documento contiene la información personal del solicitante, es decir, del egresado. Además de ello, incluirá la siguiente información: año de culminación de la educación media, modalidad de estudio y nombre de la institución educativa.

¿Cuál es el costo del documento?

La gestión de la licencia de enseñanza media es completamente gratuita. Por lo tanto, no debes pagar ni un peso. En este sentido, es importante que tengas claro que la solicitud se gestiona de manera fácil, sencilla y rápida. Por lo tanto, no necesitarás orientación de ningún tercero que quiera cobrarte.