Cómo generar una factura en el SAT: Pasos y requisitos para acceder a ella

Los contribuyentes deben estar al tanto de los trámites que deben realizar con el SAT, entre ellos, la generación de una factura. Esto es necesario para llevar un registro de sus operaciones comerciales, además de cumplir con los requerimientos de la autoridad fiscal. Para ayudar a los contribuyentes a entender los pasos necesarios para generar una factura en el SAT, así como quién puede acceder a ella, aquí se explica un poco más sobre el tema.

¿Qué es una factura?

Una factura es un documento que se emite para dar constancia de una transacción comercial. Este documento debe contener los datos del vendedor, el comprador, la descripción del bien o servicio, el precio de venta, el importe total de la operación y otros datos. Las facturas se emplean para registrar las operaciones comerciales, así como para el pago de impuestos. En el caso del SAT, la factura es emitida por el sistema electrónico, y debe ser presentada para acreditar los impuestos pagados.

¿Quiénes pueden emitir facturas?

Las facturas pueden ser emitidas por personas físicas o morales que estén inscritas ante el SAT como contribuyentes. Esto quiere decir que los contribuyentes deben estar inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y tener una Clave Única de Registro de Población (CURP).

¿Cómo generar una factura?

Existen dos formas de generar una factura en el SAT: de manera electrónica y manual. En el caso de la generación electrónica, el contribuyente debe tener una cuenta de contribuyente activa en el SAT, la cual le permitirá acceder al Sistema de Generación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). En el caso de la generación manual, el contribuyente debe emitir el comprobante fiscal en una impresora fiscal homologada por el SAT.

Generación electrónica de facturas

Para generar una factura de manera electrónica, el contribuyente debe seguir los siguientes pasos:

  • Iniciar sesión en el portal del SAT.
  • Seleccionar la opción “Generar CFDI”.
  • Ingresar los datos del vendedor y del comprador.
  • Ingresar la descripción de los bienes o servicios.
  • Ingresar el importe total de la operación.
  • Ingresar el método de pago.
  • Seleccionar el tipo de factura.
  • Generar la factura.

Una vez que se hayan ingresado los datos requeridos, el sistema emitirá una factura electrónica con una Clave de Verificación (CV). Esta clave es única e irrepetible, y debe ser presentada para acreditar los impuestos pagados. El contribuyente debe guardar una copia de la factura para llevar un registro de sus operaciones comerciales.

Generación manual de facturas

Para generar una factura de manera manual, el contribuyente debe seguir los siguientes pasos:

  • Acudir a una impresora fiscal homologada por el SAT.
  • Ingresar los datos del vendedor y del comprador.
  • Ingresar la descripción de los bienes o servicios.
  • Ingresar el importe total de la operación.
  • Ingresar el método de pago.
  • Seleccionar el tipo de factura.
  • Generar la factura.

Una vez que se hayan ingresado los datos requeridos, la impresora fiscal emitirá una factura con una Clave de Verificación (CV). Esta clave es única e irrepetible, y debe ser presentada para acreditar los impuestos pagados. El contribuyente debe guardar una copia de la factura para llevar un registro de sus operaciones comerciales.

¿Quién puede acceder a una factura?

Una vez que se ha emitido una factura, ésta debe ser presentada por el contribuyente para acreditar los impuestos pagados. El SAT proporciona una herramienta llamada “Consulta de CFDI”, la cual permite a los contribuyentes consultar las facturas emitidas por el sistema. Esta herramienta está disponible en el portal del SAT, y es accesible tanto para contribuyentes como para terceros. Para acceder a una factura, el contribuyente debe ingresar la Clave de Verificación (CV) de la factura en el sistema.

¿Cómo se utiliza la factura?

Una vez que se haya emitido una factura, ésta debe ser presentada por el contribuyente para acreditar los impuestos pagados. Esto quiere decir que el contribuyente debe presentar la factura al SAT para demostrar que ha pagado los impuestos correspondientes a la operación. Además, el contribuyente debe guardar una copia de la factura para llevar un registro de sus operaciones comerciales.

¿Qué sucede si se genera una factura sin la autorización del SAT?

El SAT prohíbe expresamente la generación de facturas sin su autorización. Esto quiere decir que el contribuyente no puede emitir facturas sin antes contar con una cuenta de contribuyente activa en el SAT. Si el contribuyente emite una factura sin autorización, el SAT puede imponer una multa, así como otros tipos de sanciones.

Conclusiones

En conclusión, los contribuyentes deben estar al tanto de los trámites que deben realizar con el SAT, entre ellos, la generación de una factura. Esto es necesario para llevar un registro de sus operaciones comerciales, además de cumplir con los requerimientos de la autoridad fiscal. Existen dos formas de generar una factura: de manera electrónica y manual. La factura debe ser presentada para acreditar los impuestos pagados, y el contribuyente debe guardar una copia para llevar un registro de sus operaciones comerciales. El SAT prohíbe expresamente la generación de facturas sin su autorización, por lo que el contribuyente debe contar con una cuenta de contribuyente activa en el SAT para poder emitir una factura.